Selain itu, pastikan juga bahwa mesin absensi Krisbow yang digunakan telah memiliki fitur keamanan yang baik untuk melindungi data pegawai. Beberapa fitur keamanan yang dapat dimiliki oleh mesin absensi Krisbow antara lain adalah password pengguna, pemindai sidik jari, dan pemindai wajah. Dengan fitur-fitur ini, pegawai dapat lebih aman dalam menggunakan mesin absensi Krisbow dan perusahaan dapat memastikan bahwa data pegawai terlindungi dengan baik.
Setelah semua data pegawai telah dimasukkan pada mesin absensi Krisbow, pastikan bahwa seluruh pegawai telah melakukan pelatihan penggunaan mesin absensi. Pelatihan ini sangat penting dikarenakan jika pegawai belum memahami cara penggunaan mesin absensi, hal ini dapat mengganggu sistem absensi perusahaan. Dalam pelatihan ini, pastikan bahwa seluruh pegawai telah memahami cara pemakaian dan mengetahui bagaimana cara mengatasi jika terdapat masalah pada mesin absensi.
Untuk mendapatkan hasil penggunaan mesin absensi Krisbow yang maksimal, pastikan semua persyaratan dalam registrasi pegawai telah terpenuhi dengan baik. Selain itu, pastikan bahwa mesin absensi yang digunakan selalu dalam kondisi terbaik sehingga dapat digunakan secara optimal. Selalu melakukan perawatan mesin absensi dan menjaganya dari kerusakan akan memastikan bahwa mesin absensi Krisbow dapat digunakan untuk jangka waktu yang cukup lama dan memberikan hasil yang optimal bagi perusahaan.
Atur Fungsi-Fungsi Mesin Absensi Krisbow
Bagi para pebisnis atau manajer karyawan, mesin absensi menjadi sebuah kebutuhan penting agar kehadiran karyawan dan jam kerja dapat termonitor dengan lebih akurat dan terjamin. Dan salah satu mesin absensi yang populer di Indonesia adalah mesin absensi Krisbow. Cara setting mesin absensi Krisbow terbilang mudah dan praktis, namun tetap perlu diperhatikan beberapa hal untuk membuatnya berfungsi dengan optimal.
1. Setting Waktu
Langkah pertama yang perlu dilakukan saat akan memulai mengatur mesin absensi Krisbow adalah dengan mengatur waktu dalam mesin tersebut, supaya switch on dan off mesin absensi serta shift-shiftnya dapat diprogram dengan lebih cepat dan terstruktur.
Caranya, tekan tombol menu dan pilih mode setting, lalu tekan tombol ok. Setelah itu, ketik angka 1 dan tekan tombol ok. Pilih waktu dan tekan tombol ok. Tanggal dan hari pun harus diset. Kemudian setelah itu, pilih menu jam sholat jika sesuai dengan keperluan perusahan Anda. Catatan penting ketika Anda sedang setting waktu adalah memerhatikan format tanggal yang di setting, untuk beberapa mesin absensi, dapat menyesuaikan format tanggal yang digunakan.
2. Setting Konfigurasi Mesin
Setting konfigurasi mesin absensi Krisbow dilakukan untuk melakukan penyesuaian koneksi mesin dengan software absensi yang digunakan. Sebagai contoh apabila menggunakan software terbaru biasanya dibutuhkan koneksi mesin dengan menggunakan IP Address atau jaringan komputer agar bisa mendeteksi mesin absensi.
Untuk mengatur konfigurasi mesin ini, langkah-langkahnya hampir sama dengan setting waktu diatas. Pertama, tekan tombol menu, mode setting, dan tombol ok. Setelah itu, ketik angka 3 dan tekan tombol ok. Input IP address dari mesin absensi pada komputer, lalu setelah itu masukkan subnet mask, gateway, dan DNS. Jangan lupa untuk menyimpan setelan atau konfigurasi mesin Anda dengan mengklik “Save” agar informasinya tersimpan dan tertata dengan baik di mesin absensi Krisbow Anda.
3. Setting Report Data
Hal ini sangat penting jika Anda ingin memanfaatkan data absensi pada mesin ini di dalam aplikasi pengelolaan karyawan yang digunakan oleh perusahaan. Setelah menyesuaikan konfigurasi mesin, pilih menu report output. Setelah itu, pilih jenis output yang hendak digunakan. Misalnya, SD Card atau USB flashdisk. Setelah itu masukkan kartu SD atau USB flashdisk ke mesin absensi Krisbow, lalu pilih “Read”. Data absensi karyawan Anda akan tersimpan dalam format Excel atau CSV.
4. Setting Sensor Fingerprint
Fungsi mesin absensi Krisbow menjadi lebih akurat dengan adanya sensor sidik jari atau fingerprint yang digunakan. Untuk mengatur fungsi mesin absensi Krisbow dengan sensor fingerprint, langkah yang pertama dilakukan adalah registrasi fingerprint pada mesin tersebut.
Caranya adalah dengan menekan tombol menu dan pilih mode setting atau pengaturan pada mesin absensi Krisbow. Setelah itu, masukkan password dasar, dan pilih angka 3 pada menu pengaturan. Kemudian pilih Fingerprint Registration lalu ketik 1 dan tekan OK.
Anda dapat membuat pengaturan secara detail pada menu fingerprint sensor, yang membuat penggunannya menjadi lebih sensitif dan terakhir pada menu security untuk mencegah terjadinya kesalahan atau manipulasi data di mesin absensi Krisbow.
Dengan mengetahui cara setting mesin absensi Krisbow di atas, Anda bisa dengan mudah menggunakan mesin absensi ini. Hal yang perlu diingat adalah, jangan lupa untuk menyimpan setelan atau konfigurasi Anda dengan baik dan pastikan hukum dan peraturan yang berkaitan dengan penggunaan mesin absensi telah dipatuhi.
Uji Coba Mesin Absensi dan Troubleshooting Masalah-Masalah yang Terjadi
Jika Anda telah berhasil melakukan setting mesin absensi Krisbow dengan benar, maka tahap selanjutnya adalah melakukan uji coba pada mesin tersebut. Uji coba perlu dilakukan guna memastikan bahwa mesin absensi Krisbow sudah siap digunakan oleh karyawan dalam kegiatan absensi mereka sehari-hari.
Caranya, silahkan lakukan beberapa langkah yang telah ditentukan, yaitu:
- Identifikasi jenis absensi yang akan digunakan, fingerprint atau kartu RFID. Kemudian, lakukan registrasi sidik jari karyawan dengan benar jika memakai teknologi fingerprint atau melakukan pendaftaran kartu RFID pada menu registrasi. Pastikan tidak ada kesalahan dalam pendaftaran data untuk menghindari kekeliruan penggunaan data.
- Setelah die-set, lakukan absensi uji coba dengan menggunakan teknologi fingerprint atau kartu RFID. Pastikan absensi yang dilakukan berhasil tercatat pada mesin absensi Krisbow. Anda juga dapat melihat melalui data karyawan yang ada di menu report, hasil absensi yang telah mereka lakukan.
- Pastikan mesin absensi terhubung ke komputer dengan baik. Jika menggunakan koneksi LAN atau wifi, pastikan jaringan dapat digunakan oleh mesin absensi untuk mengirim data absensi ke dalam sistem.
- Cek ulang pengaturan jam pada mesin absensi Krisbow sudah sesuai dengan waktu di komputer. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan jam pada mesin absensi jika ada perbedaan saat pergantian waktu (hari dan jam).
- Jika sudah melakukan uji coba, dan mengalami masalah dalam penggunaan mesin absensi Krisbow seperti kesulitan registrasi sidik jari atau kartu RFID dan kegagalan dalam sistem absensi, ada beberapa masalah umum yang mungkin terjadi.
Berikut adalah beberapa masalah tersebut dan solusi cara mengatasinya:
a. Masalah pada sidik jari
Jika Anda mengalami masalah pada sidik jari yang tidak terdaftar dengan benar, silahkan cek ulang apakah sidik jari sudah terdaftar atau tidak. Pastikan juga sidik jari yang dicoba uji pada mesin absensi Krisbow sama dengan sidik jari yang telah terdaftar. Jika belum terdaftar, lakukan registrasi ulang sidik jari dengan benar. Pastikan kualitas sidik jari yang dicoba sudah mencukupi, tidak basah atau kotor dan dijamin dalam kondisi jari yang bersih.
b. Mesin tidak terhubung ke jaringan
Jika mesin tidak terkoneksi dengan jaringan internet, silahkan cek ulang koneksi LAN atau wifi, apakah sudah terhubung dengan baik atau belum. Pastikan juga jaringan wifi atau LAN dapat digunakan oleh mesin absensi Krisbow. Jika semua sudah dilakukan, coba lakukan kembali absensi pada mesin Krisbow.
c. Kegagalan pada sistem absensi
Jika Anda mengalami kegagalan pada sistem absensi, seperti data absensi tidak tercatat dengan benar, silahkan cek ulang koneksi mesin Krisbow dengan sistem yang digunakan. Pastikan juga seluruh pengaturan mesin sudah benar dan sesuai dengan konfigurasi sistem yang digunakan.
Kesimpulannya, uji coba mesin absensi Krisbow merupakan tahap penting yang harus dilakukan sebelum mesin digunakan oleh karyawan dalam kegiatan absensi mereka. Jika mengalami masalah, pastikan Anda mengetahui tindakan perbaikan yang harus dilakukan. Dengan melakukan pengecekan dan penanganan masalah secara cepat, pastinya bisa membuat mesin absensi Krisbow bekerja dengan baik dan optimal sebagai alat bantu absensi kerja rutin karyawan.